http://www.workclub.com
http://www.coffeeoffice.com
http://www.bureaux.net.au

Was mir persönlich noch fehlt ist ein eigenständiger Punkt zum Thema “Social Software und Selbstorganisation”. Wo finden bspw. Wikis und Blogs als Werkzeuge zur Sammlung und Bereitstellung von Information und Wissen ihren Platz. Wo finden sich in der Studie kreative Plattformen zur kreativen Teamarbeit (ohne dass wir über Video- und Web-Konferenzen sprechen). Bspw. http://www.openspace-online.com/index.php?l=de

(Ich habe selber vor einigen Monaten erlebt, wie sich verschiedene Veranstaltungen nur durch die Bereitstellung einer Organisationsplattform völlig von allein organisiert haben … Absolut faszinierend! http://www.webmontag.de/doku.php?id=hamburg)

Unter Punkt 4 (Erfolgsfaktoren) vermisse ich den Faktor “interdisziplinäre Planung”. Wie sorge ich für ein Zusammenspiel von Raum, Technik und Organisation und dafür, dass unterschiedliche Kompetenz- und Macht-Ressore im Unternehmen zu einem Ergebnis kommen? Die interdisziplinäre Planung und Implementierung empfinde ich als einen enorm entscheidenden Punkt um den Rücklauf der Investitionen für neue Büros zu sichern.

Dann entdeckte ich, dass ich nur Eulen nach Athen trage.

Ich will an dieser Stelle die Fragen und Topics kurz zusammen fassen. Eine Vierteilung scheint ganz angemessen zu sein.

1. Trends und Entwicklungen in der Arbeitswelt
- Neue flexible Arbeitsformen wie Freelancing, Freiberufler und Solo- und Klein-Unternehmer (finde diesen Begriff von Monika Birkner eigentlich sehr schön)
- Brauchen wir überhaupt noch Büros bzw. welche Rolle spielen “traditionelle” Büros in Zukunft
- Wo findet Arbeit in Zukunft statt. Welcher Arbeitsplatz, wo und für wen?
- Mobiles Arbeiten, Stand und Entwicklung
- Gefühlte Sicherheit vs. hohe Flexibilität
- Arbeiten überall und ständig. Hat die Work-Life-Balance ausgedient?
- Networking und Interaktion als nicht neuer aber immer wichtiger werdender Faktor

2. Virtual Office
- Web-Conferencing
- Dezentrale Arbeitsorte
- Technologiealternativen
- Soft Facts (siehe auch 4.)

3. Bürogestaltung
- Multi-Space-Office, ein Arbeitsplatzmenü
- Unterstützung verschiedener Arten von Kommunikation
- Konzentriertes Arbeiten
- Teamarbeit
- Kreatives Ambiente
- Wohlfühlen im Büro (Licht, Pflanzen, etc.)
- Informationslogistik

4. Erfolgsfaktoren für die Gestaltung neuer Arbeitswelten
- Change Management – Den Menschen ermutigen und befähigen
- Ausstattung
- Ergonomie der Ausstattung und Gesundheitsförderlichkeit
- Prozess- und Aufgabenangemessenheit
- Führungs- und Unternehmenskultur
- Umgang mit neuen Technologien, Awareness, Usability, Wissen
- Methoden und Wissen für neue Arbeitsweisen

Jetzt muss ich mal sehen, wie sich dieser Umfang in eine (oder mehrere) Publikation(en) fassen lässt. Ich bin gespannt

Herr Rückel hatte sich schon angeboten, im Thema Virtual Office mitzumachen. Das freut mich sehr. Gibt es andere Leser, die ebenfalls bei der Publikation mitmachen möchten? Bitte einfach melden!

Nochmals Danke. Irgendwas vergessen?

Wenns weitere Fragen und Topics gibt – jederzeit gerne!

Ich träume von Büros, in denen sich Mitarbeiter so richtig wohl fühlen, mit vielen Pflanzen, beweglichen Möbeln, Design, sinnlichen Farben, träume von bunten Kreativitätsinseln”, mit Musik und Lichtstimulationen, mit beweglichem Mobiliar, Kissen, Brainstorming Oasen, in denen es Spaß macht, zu spinnen und Ideen zu entwickeln. Träume von Kommunikationsräumen für Projektteams mit unterschiedlichen Sitzmöglichkeiten und innovativer Raumgestaltung. In das Büro der Zukunft gehören Erholungsangebote und Meditationsräume, in denen sich die Mitarbeiter zurückziehen und entspannen können. Statt der furchtbaren Kantinen, die krank machen, gibt es eine Health Oase mit gesunden, ausgewogenen Speisen, ein Saft-Bar für den Vitamin-Nachschub, auch ein kleines Restaurant und eine Espresso-Bar.

Sind das Träume oder gibt es tatsächlich schon positive Beispiele, in denen Unternehmer an die Mitarbeiter denken und eine Wohlfühlatmosphäre schaffen? Wenn ja, wo?

Dann so: http://www.pepperoni.net/newwork.biz/2006-10-21/sensorische-entzugskammern

Weiter unter: href=”http://www.pepperoni.net/newwork.biz/2006-10-21/sensorische-entzugskammern/”>Sensorische Entzugskammern

PS. Ich hoffe meine html-Kenntnisse reichen aus, um den Link gescheit einzubinden …

Zu den nachfolgenden Kommentaren an dieser Stelle:

Zum Kommentar Nr. 19:

• Das “Abgreifen” war nicht so bös gemeint, wie es vielleicht klang. Aber das WEB 2.0 hat ja immer diesen leichten Beigeschmack und ich wollte mal ein wenig provozieren ,-). Ansonsten finde ich es eh viel spannender und wichtiger, neue Kommunikationswege und -kulturen, ohne langes “Wenn & Aber” auszuprobieren. Also, genau das, was Sie hier im positiven Sinne machen. Bin dabei …!

• Klasse das Matthias Rückel Sie thematisch unterstützen will. Ich bin ein Direct-Dialog Fan, wenn es um Web-Kollaboration geht ,-). Und Sie haben recht, hier liegt schon ein Beispiel, wie excellent “Social Networking” funktionieren kann …

• Stimmt, ich habe meinen Kommentar (Nr. 18) nicht in newwork.biz wiederholt, aber artig auf diese Seite gelinkt ,-).

Zum Kommentar Nr. 21.

• Ja, ein schönes Beispiel. Trotzdem bleibt offen, wie eigentlich das Verhältnis von “klassischen” Arbeitsweisen/Büros ist (die auch so bleiben können) und wo neue Flexible Strukturen zum tragen kommen. Würde mich sehr interessieren, weil es etwas über einen Markt aussagt, indem wir uns für Work-Inovation bewegen.

Zum Kommentar Nr. 22

• Ich finde die Idee, das Office als “Werkzeug” zu bezeichnen ganz famos. Genau das ist es, nicht mehr und nicht weniger ,-)

• Meine Erfahrung ist die, dass man wirklich viel Teamarbeit machen kann, ohne im Team vor Ort zu sein.

Praxisbeispiel: Wir hatten als Kommunikations-Agentur teure Officeräume in der Hamburger Innenstadt, aber im Grunde dienten die nur der Repräsentanz. Nachdem wir das aufgelöst hatten, haben wir uns darauf beschränkt Räume im gleichen Haus im Rahmen einer Business-Community (www.buero-pur.de) zu nutzen, deren Mitinitiator und Partner ich war. Aber auch hier war nur wenig Nutzungsbedarf. Der größte Nutzen lag darin “Kunden” Newwork-Szenarien “begreif-bar” zu demonstrieren, also quasi den Raum als Show-Room und Werkstatt zu nutzen. Das gleiche gilt für das Thema Videokonferenz, indem man dort sehr schön zeigen kann, wie flexibles Mobiliar einzelne Konferenz-Szenarien unterstützen, ist aktuell der größte Nutzen für diese Räume gegeben. Für andere Zweck sehe ich keine zwingende Notwendigkeit dieser Räume mehr!

Wir selber haben sämtliche anderen organisatorischen Tätigkeiten an andere Orten verlegt und arbeiten primär online zusammen. Auch neue Kompetenzpartner lassen sich wunderbar im virtuellen Raum finden. Mit Herrn Rückel bspw. habe ich mich “real” noch nie getroffen und trotzdem einen vertrauensvollen Kontakt. Real treffen wir uns viel lieber an anderen Orten, wie Cafés etc. um zu sozialisieren … Ich habe bspw. 20 Meter von meinem Homeoffice ein Kanu liegen, auf das ich für Besprechungen zugreifen kann. Das ist doch wunderbar kreativitäts- und kommunikationsfördernd, fast so schön, wie das Konferenzfahrrad von dem Hannes Streichl berichtet (Kommentar Nr. 20).

Ich glaube, dass es eher eine “menschliche Geschichte” ist, wenn man feste Räume braucht, sieht man einmal von sehr speziellen Bedarfen ab (Showroom, Repräsentanzräume, Werkstatt, etc.).

Zum einen wollen Firmen “Kontrolle” auf die Mitarbeiter haben. In “Die digitale Bohème” wird das auf Seite 56 unter der Headline “Mit Leib und Seele” ziemlich bissig von den Autoren beschrieben. Andererseits wollen auch (angestellte) Mitarbeiter eine “zweite Heimat” haben.

Praxisbeispiel: Wir haben 1997 (!) alle Mitarbeiter mit Notebooks ausgestattet, etc. um ihnen mehr Flexibilität und Freiheit bei der Arbeit zu geben. Ganz basisdemokratisch gab es nicht einmal fixe Arbeitsplätze für die Chefs … Ergebnis: “Der normale Sachbearbeiter wollte einen “richtigen Computer” (= Desktop) und den an (s)einem festen Arbeitsplatz. Es gab permanente Rangeleien um angeblich feste Plätze, die es gar nicht gab! Eine andere Einstellung war den “angestellten Mitarbeitern” nicht zu vermitteln, was wir bedauert haben. Erst als wir zunehmend mit freien Mitarbeitern zusammen gearbeitet haben, löste sich dieses Thema auf. Freie wollen halt, wenn sie denn irgendwo vor Ort sind, nur irgend einen Platz und die temporär notwenigen Werkzeuge zum Arbeiten.

das ist genau ein Punkt. Die Rolle dieses Werkzeugs “Büro” verändert sich. Gefragt ist nicht mehr der Ort um bestmögliche Sachbearbeitung zu machen. Gefragt ist ein Ort, an dem vielfältige Arten von Kommunikation statt finden können. Auch über das Internet. Und mal ehrlich: Wieviele Unternehmen haben das schon umgesetzt?

Ein zweiter Punkt ist, dass sich Firmenzentralen nicht auflösen werden, dass es Arbeiten gibt bei denen es sehr sinnvoll ist, das Team im direkten und persönlichen Zugriff zu haben. Dass es Aufgaben gibt, die sehr davon profitieren, wenn das “mitbekommen”, das Lernen aus dem Tagesgeschäft des anderen möglich ist. Virtuell klappt das nicht. In einem gemeinsamen Raum schon.

Dabei darf man allerdings andere Dinge nicht vergessen, zum Beispiel das schon angesprochene Problem der Konzentration.

Das war eigentlich ein Punkt für die Publikation

Von meinem Team waren keine zwei Mitarbeiter an einem Ort. Die Struktur der Zusammenarbeit mit Kollegen hat sich für mich durch meine Selbständigkeit überhaupt nicht verändert. Übrigens lernte ich damals Webkonferenzen kennen und schätzen.

Dadurch das die “Kernmannschaften” der Unternehmen weiter schrumpfen und die Märkte immer globaler werden, ist es immer schwieriger alles in einem “Büro vor Ort” abzuwickeln. Mal wird ein verteiltes Teams zusammenarbeiten, mal ein externer Experten hinzugezogen und im Normalfall geht man ins Nachbarbüro.