Abhilfe: Die Geräte ab und zu abschalten, in Ruhe nachdenken und bei wichtigen Entscheidungen erst mal eine Nacht darüber schlafen, anstatt sofort zu reagieren.

Fazit: Die vielen tollen Geräte und Medien sollten unser Diener sein. Nicht umgekehrt.

Sie haben Ablenkung!
Mit E-Mail, Mobiltelefon und Pocket-PC ist die elektronische Kommunikation binnen weniger Jahre explodiert.
Der Mensch liebt seine neuen Spielzeuge.

Leider hat er noch nicht gelernt, sie effizient einzusetzen.

Tja, so ist das wohl – aber wir hier arbeiten ja dran…

@ Arndt:
Danke für den Tipp.

@Judita: “LOL”…

Thema des Heftes: Zuviel

Headline eines Artikels: Sie haben Ablenkung!

@ Alexander:
Ja, du hast Recht. Der Computer braucht zwar keine Anlaufphase für eine Konzentration. Aber der Prozessor muss jedesmal erst die Register (den Zustand eines Prozesses) in den Speicher schreiben und die Register des anderen Prozesses laden. Auch das kostet Zeit. Würde erst ein Prozess zu Ende geführt und dann erst ein neuer begonnen, dann ginge es insgesamt schneller.

Ich kann mich an viele “Arbeitsessen” erinnern, nach denen ich mich anschließend nur mit Mühe daran erinnern konnte, was ich gegessen hatte. Heute halte ich es für sehr viel sinnvoller, die Arbeit bewusst zu unterbrechen, das gemeinsame Essen zu genießen und dabei möglichst nicht zu reden. Anschließend kann man dann wunderbar wieder weiterarbeiten.

Die Empfehlung der Arbeitspsychologen werden mich sicherlich nicht dazu verleiten, jetzt erst ein Buch zu Ende zu lesen, bevor ich ein neues anfange. So ist das mit der Linearität nicht gemeint. Aber wenn ich lese, dann lese ich. Und zwar in diesem Moment nur das eine Buch. Es sei denn, ich erarbeite mir gerade neues Wissen und springe bewusst zwischen mehreren Büchern hin und her. Aber das ist dann auch eine Konzentration. Das ist wahrscheinlich der Königsweg, den die alten Zenmeister empfehlen: Jetzt nur eine Sache mit vollem Bewusstsein tun. Und wenn es nur ein paar Sekunden sind. Dann bewusst die Gedanken zu einem anderen Thema lenken.

Das ist wahrscheinlich die Flexibilität, das Orientierungsvermögen und die Übung, die du meinst.

Vielleicht wie bei einem guten Koch: er brät auch nicht erst das Steak fertig und fängt dann erst mit den Kartoffeln an. Aber wenn er sich mit dem Steak beschäftigt, ist er ganz dort. Wenn auch nur für ein paar Sekunden. Alles andere artet in Hektik aus oder endet mit einem verdorbenen Essen.

@ Alexander:
Ich kenne diese Überlegungen von Tom DeMarco. Er hat sie wunderschön in dem Buch Wien wartet auf dich niedergeschrieben. DeMarco hat sehr viele Tests mit IT-Fachleuten durchgeführt, immer mit dem gleichen Ergebnis: Dort wo die Arbeit durch viele Störungen unterbrochen wurde, wurden die Leute nicht rechtzeitig fertig und die Software hatte besonders viele Fehler.

@ Sarah:
Wunderbar! Du siehst, es lohnt sich darüber nachzudenken und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

@ Ludger:
Ich kenne das etwas anders als “Irischen Gruß“.

1. Nimm Dir Zeit zum Arbeiten: dass ist der Preis für den Erfolg.
2. Nimm Dir Zeit zum Nachdenken: das ist die Quelle der Kraft.
3. Nimm Dir Zeit zum Spielen: das ist das Geheimnis der Jugend.
4. Nimm Dir Zeit zum Lesen: das ist das Fundament des Wissens.
5. Nimm Dir Zeit für die Andacht: das wäscht den irdischen Staub von Deinen Augen.
6. Nimm Dir Zeit für Deine Freunde: das ist die Quelle Deines Glücks.
7. Nimm Dir Zeit zum Lieben: das ist das einzige Sakrament des Lebens.
8. Nimm Dir Zeit zum Träumen: dass zieht die Seele zu den Sternen hinauf.
9. Nimm Dir Zeit zum Lachen: das ist die Erleichterung, welche die Bürde des Lebens tragen hilft.
10. Nimm Dir Zeit zum Planen: denn dann hast Du auch Zeit für andere Dinge.

..aber alle schön der Reihe nach!

Find grad den Artikel nicht mehr, in dem wir hier schon so schön über 1-2 mal täglichen e-mail Abruf diskutierten… seit ich mich daran halte, läuft mein Arbeitstag jedenfalls ruhiger…

Wenn ich mails abrufe, sortiere / klassifiziere ich sie nach dem hilfreichen Schema von Alex.

Meine Praxis- und Handynummer leiten seit einem Jahr sämtliche Anrufe in der Zeit von 8-19 h auf meinen Telefondienst um, der wiederum nur wirklich Dringliches an meine Mitarbeiterinnen durchstellt. Der “Rest” wird als Notiz auf einer gemeinsamen Benutzerobefläche gespeichert und gemäß Prioritätenliste abgearbeitet, wenn Zeit dazu ist.

Kann man auch prima analysieren – Ergebnis:
100% aller Anrufer halten ihr Anliegen für wichtig und dringend. Dabei sind 90% (!!!) der täglichen Anrufe “Kleinkram” (“wann war noch mal mein Termin?”), Terminvereinbarungen und Rezeptbestellungen.
Nur 10% erfordern einen Rückruf unsererseits – und von diesen 10% erfordert nicht mal ein Viertel ein Telefonat mit mir persönlich.
Also ganze 2,5%, die objektiv wichtig sind, davon die Hälfte auch dringend…

Seit das Telefon “ausgelagert” ist, herrscht bei uns eine vergleichsweise paradiesische Ruhe und wir können wesentlich konzentrierter und effizienter Arbeiten.

es gilt auch als nachgewiesen, dass für wiederkehrende Verrichtungen die lineare Form die schnellste ist.
Dann darfst du jetzt aber auch nur ein Buch n a c h dem anderen lesen und dabei an nichts anderes denken

Andererseits: wenn man als berufstätige Mutter nur linear denken und handeln würde, müsste der Tag 48 Stunden haben.

Konzentriert bei einer Sache zu bleiben, kann toll sein, denn es schafft einfach Klarheit und Orientierung. Nichts ist klarer als eine DIN Norm zum Beispiel, und praktisch obendrein. Aber nichts ist auch unlebendiger und langweiliger.

Spiegel hin, Wissenschaft her, ich glaube, es ist eher eine Sache der Flexibilität, Orientierungsvermögen und Übung.
Ich mag Komplexität und den spielerischen Umgang mit vielen Dingen oder Themen gleichzeitig, die ich, wenn ich möchte, durch Verknüpfungen zum Neuen weiterentwickeln kann. Erst danach brauche ich Konzentration, Linearität und Struktur, z.B. wenn ich das Neue als Projekt oder Information in die Tat umsetzen möchte.
Im Sowohl-als-auch-Denken hat man immer die Wahl, alles für seinen eigenen Arbeitsstil passend einzusetzen.