Da ich mich für viele Themen interessiere und dementsprechend auch viel in meine Eingangskörbe kommt, hatte ich ein großes Problem, wo mir alle anderen System nicht geholfen haben, sondern noch ein schlechtes Gewissen verursachten: viele der Unterlagen, Newsletter, E-Mails etc. enthalten Informationen, die ich nicht direkt brauche, aber bei denen ich nicht sicher bin, ob ich sie vielleicht demnächst brauche. Diese Unterlagen habe ich dann als “Erinnerungsstütze” liegen lassen: in Stapeln, in E-Mail-Eingangskörben usw. Die herkömmlichen Selbstmanagement-System reden einem ein, dass man sich sofort entscheiden muss (“Packe jedes Papier nur einmal an”), sonst gilt man als entscheidungsschwach. So kam ich mir auch vor. Welch ein Unsinn! Viele Dinge müssen eben reifen. Mit GTD hat man diesen Prozess voll im Griff. Und dabei noch sein gutes Gewissen.

Ich habe viele Listen geführt: Projektlisten, persönliche Listen, ToDo-Listen, … Was mir fehlte war eine Integration des Ganzen. Und die habe ich mir jetzt selbst programmiert. Dort habe ich alles eingetragen: von den ganz großen Lebenszielen bis hinunter zu der Besorgung von neuer Druckertinte. Jedes Projekt ist genau definiert, für jedes Projekt der nächste physische Schritt festgelegt. Wenn ich jetzt noch 20 Minuten bis zum nächsten Termin habe, kann ich auf Knopfdruck sehen, was ich bis dahin noch sinnvoll erledigen kann.