Zeitmanagement ist ein irreführender Begriff. Zeit lässt sich nicht managen. Sie ist immer und für jede/n genau gleich. Der Begriff lenkt von den beiden wirklichen Herausforderungen ab, nämlich von Fokus und Energie. Das sind die beiden Schlüssel zu einer erhöhten Produktivität.
Bleiben wir einen Moment beim Fokus. Das Paradebeispiel für unfokussiertes Arbeiten ist für mich Multitasking. Unsere Aufmerksamkeit ist begrenzt und limitiert. Wir können uns nur auf eine Sache bewusst fokussieren. Wir können zwar mehrere Dinge gleichzeitig tun, wenn diese Dinge nicht alle unsere Aufmerksamkeit benötigen. Etwa joggen und ein Hörbuch hören oder bügeln und fernsehen. Sobald eine Aufgabe unsere ganze Aufmerksamkeit verlangt, hat daneben keine andere Platz. Deshalb kann ich nicht gleichzeitig telefonieren und eine E-Mail schreiben. Ich meine nur, ich könnte das, aber ich werde weder das eine noch das andere richtig erledigen.
Ich durfte das mal bei einer Kollegin live miterleben: Sie hat mit mir über die letzte Sitzung diskutiert und gleichzeitig die E-Mail mit der Einladung für die nächste Sitzung geschrieben. Leider hat sie aber Datum und Zeit der neuen Sitzung vergessen… Das ist ganz typisch. Zugehört hat sie mir nämlich auch nicht richtig.
Vielleicht gehören Sie ja zu den Menschen, denen es leicht fällt, sich auf ein einzige Sache zu fokussieren. Sie haben das von Kindesbeinen an gelernt und kennen es gar nicht anders. Bei uns sagt man: Eines nach dem anderen wie in Paris. Ich bin leider kein Franzose, sondern gehöre zur Multitasking-Generation. Deshalb muss ich meine Fähigkeit, mich zu fokussieren, trainieren. Je mehr man das tut, desto stärker wird er. Vielleicht haben Sie ja auch Lust, Ihren Fokus-Muskel täglich zu trainieren. Wie? Ganz einfach.
Das Fokus-Training
Suchen Sie sich zunächst ein positives Ziel, auf das Sie sich in den kommenden 1-2 Wochen fokussieren möchten. Es muss unbedingt ein positives Ziel sein! Also nicht: Ich will aufhören zu… Sondern: Ich will … erreichen.
Das Ziel sollte abseits des Tagesgeschäfts und Ihnen enorm wichtig sein. Nehmen Sie ein Ziel, welches eine immense Wirkung hätte, wenn Sie sich ihm täglich über ein Jahr, drei Jahre, fünf Jahre widmen würden. Das kann etwas mit Ihrer Arbeit zu tun haben (z.B. das Entwickeln neuer Produkte vom Brainstorming bis zum Konzept) oder es kann etwas Privates sein (z.B. mehr Familienzeit oder Spanisch lernen). Haben Sie sich ein Ziel ausgesucht? Gut.
Jetzt verfolgen Sie zwei Wochen lang jeden Tag während 45 Minuten dieses Ziel. Nehmen Sie dazu eine Eier-Uhr, Ihr Handy oder einen Wecker und stellen Sie 45 Minuten darauf ein. In dieser Zeit fokussieren Sie sich einzig und allein auf Ihr Ziel. Alles andere blenden Sie aus Ihrem Kopf aus. Sie werden wieder rechtzeitig von Ihrem Wecker zurück geholt, also brauchen Sie nicht einmal an die Zeit zu denken. Sehr wichtig: Schalten Sie auch alle Ablenkungen aus. Kein E-Mail-Programm, kein Telefon, geschlossene Türe.
45 Minuten scheinen lange zu sein. Da haben Sie recht. Denken Sie aber an die Wirkung, die diese Übung bereits nach zwei Wochen entfaltet. Stellen Sie sich vor, wie sich Ihre Beziehung zu Ihren Kindern positiv verändert, wenn Sie mit Ihnen zwei Wochen lang täglich zusätzlich 45 Minuten spielen. Oder stellen Sie sich vor, wie sich Ihre Position im Büro verbessert, wenn Sie täglich 45 Minuten lang über neue Produkte nachdenken. Verzichten Sie dafür auf die vielen Zeitfresser, denen wir uns täglich aussetzen wie Fernsehen, im Internet surfen oder an den falschen Dingen arbeiten. Versuchen Sie es, es lohnt sich!
Falls Sie es tatsächlich nicht schaffen, 45 Minuten frei zu schaufeln, dann beginnen Sie mir 20 Minuten. Diese liegen bestimmt drin, oder?
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