Adventskalender: 11. Türchen
11. Türchen des innovativ.in Adventskalenders
Ivan Blatter, Office Trainer, blatternet.ch
E-Mails – ein Segen und ein Fluch. Wobei: Eigentlich sind ja nicht die E-Mails das Problem, sondern unser Umgang damit.
Erinnern Sie sich noch daran an Ihre erste E-Mail-Adresse oder als Sie das erste Mal etwas von E-Mail gehört haben? Ich erinnere mich gut: Das war zu Beginn der 1990er-Jahre, als sich nur ein paar Eingeweihte etwas unter “Modem”, “E-Mail” und “Newsgroup” vorstellen konnten. Mit meiner E-Mail-Adresse war ich plötzlich für die ganze Welt erreichbar und zwar in Sekundenschnelle. Zumindest potentiell: Denn wer hatte damals schon eine E-Mail-Adresse? Ich war schon stolz, wenn ich eine oder zwei E-Mails pro Tag erhalten hatte.
Die Technik hinter den E-Mails ist heute immer noch die selbe, zumindest von der Grundidee her. Eine Technik an sich ist neutral. Erst unser Umgang mit ihr lässt sie zum Problem werden.
- E-Mails sind nicht das Problem, sondern unser Umgang damit und unsere Gewohnheiten.
- Software oder andere Hilfsmittel helfen höchstens dabei, einen besseren Umgang zu erreichen, sind aber sicher nicht die Lösung.
Die Lösung liegt in der Gewohnheitsänderung.
Mein Adventskalender-Geschenk
Ich möchte Ihnen helfen, Ihre E-Mails in den Griff zu bekommen. Die Gewinnerin/der Gewinner erhält meinen Selbstlernkurs “E-Mails endlich im Griff!” und Zugriff auf die Online-Ressourcen zum Kurs.
In diesem Selbstlernkurs lernen Sie verschiedene Methoden kennen, um Ihre E-Mail-Umgebung optimal einzurichten, und Sie werden neue Verhaltensweisen lernen, um mit E-Mails anders, nämlich besser, umzugehen. Weitere Infos finden Sie unter:
http://www.blatternet.ch/selbstlernkurse/e-mails-endlich-im-griff
Schreiben Sie mir einfach einen netten Kommentar und Sie sind bei der Verlosung dabei!
Herzliche Grüsse
Ivan Blatter
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Auch wenn die sinnlichen Dinge in den letzten Tagen mehr zum Kommentieren eingeladen haben, so braucht man doch Zeit sie zu genießen. Ihr Geschenk verspricht mir indirekt mehr Zeit. Zeit für Sinnliches, Zeit zum Ausspannen und das Gefühl dass keine Mailwelle mich mehr überrollt.
Ich habe den angegebenen Link verfolgt und gelesen, dass der Selbstlernkurs 50 Seiten umfasst. Das riecht nach vielen Tips und Tricks. Ich lerne immer gerne dazu.
Da ich ein durch und durch praktischer Mensch bin, hört sich ein Selbstlernkurs ganz wunderbar an. Ich nutze die neuen Medien so gut ich kann. Professionelle Hilfe würde mir sehr gelegen kommen.
Ich bin gerade damit beschäftigt, mein Office auf gute Beine zu stellen. Ich möchte alle diese Wege nicht mehr als Ballast erleben – eher als unterstützende Strukturen. Ich spüre deutlich, an wie vielen Stellen ich gekonnt improvisiere – und dabei viel zu viel Energie verbrauche. Da erscheint mir ein Office-Trainer wie das Geschenk des Himmels. Wir treffen uns im Geschenk – oder im Netzwerk. In jedem Fall freue ich mich drauf…
Seit ich mich schon vor Jahren von der Krücke “Outlook” getrennt habe und meinen Emailverkehr mit “The Bat” (dem besten aller Emailprogramme) organisiere, habe ich schon 50% der Ordnung erreicht, die ich mit Outlook nicht hinbekommen habe. Mein Problem ist mehr, dass ich mich schwer tue, alte Mails zu löschen, nach dem Motto “könnte ja nochmal wichtig sein”.
@ Michael Baudax
Wie entscheidet man sich eigentlich für ein alternatives Mail-Verwaltungsprogramm? Ich habe nach irgendeiner Demo-Version von ‘The Bat’ gesucht, um zu einer Look-and-feel-Einschätzung für ‘das beste alle Emailprogramme’ zu kommen. Vergebens… Manchmal werden mir die Zugänge als Kunde wirklich schwer gemacht…
@Christiane Windhausen
“Hier wird Sie geholfen”:
http://www.ritlabs.com/de/products/thebat/
Empfehlung: Die Profiversion zu wählen. Ich glaube, man kan auch eine 30-Tage Test Version bekommen. THE BAT hat auch einen guten Service, wenn mal Probleme auftreten.
Nachdem ich letztes Jahr schon mit “Erfolgreiche Gewohnheiten” hier und dem YuKon-Armband von TENO ausgestattet worden bin, habe ich als eine meiner Challenges das regelmäßige Abarbeiten meiner Mails als Ziel gehabt. Das hat soweit auch gut gefruchtet, aber ich habe den Eindruck, dass es noch effizienter geht. Damit wäre das hier eine optimale Ergänzung.
outlook ist igitt für mich – mit thunderbird und evolution fahre ich sehr gut. emails rufe ich nur 2x täglich ab – das reicht vollends. aber ich lern gern mehr übers optimieren
Gerade heute ist eine Onlinebestellung im “ih-Mehl Postfach” verstaubt und weg. Der Kunde hat per Vorkasse schon bezahlt – wir kennen aber leider die Mengen und die Adresse nicht. Ich habe scheinbar zu viele Sachen gelöscht…
Wie dumm von mir)
@Ludger
Ist mir auch schon passiert. Deshalb lasse ich meine Mails immer noch eine Woche auf dem Server, um dann im Notfall noch einmal darauf zurückgreifen zu können.
…und wieder scheinen es die Gewohnheiten zu sein, die uns einschränken, Zeit in Anspruch nehmen oder Vorteile bringen. Schön, wenn neue Informationen – beispielsweise ein anderes Programm – Vorteile oder eine komprimierte Bearbeitung ermöglichen.
Ich bin gespannt, ob die Emails mit anderen Gewohnheiten organisierter und damit auch vorteilhafter bearbeitet werden können.
Liebe Grüsse für ein angenehmes VorweihnachtszeitWochenende
Klemens Kolberg
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