www.innovativ-in.de - Freitag, 03. September 2010

Lösungen statt Probleme:
Digitales System schafft Ordnung!

Buchhaltung, Steuererklärung. Gar mancher zuckt allein bei den Begriffen zusammen und sieht im Geiste den Haufen ungeordneter Belege und Rechnungen vor sich. Um die lästige Arbeit in den Griff zu bekommen, bietet sich jetzt eine bequeme Lösung an: Digitales Beleg-Organisations-System heißt das Zauberwort, mit der sich jeder Unternehmer und Freiberufler eine klare Übersicht verschafft. Ihr Vorteil: Sie stoppen die Papierflut, steigern die Produktivität und setzen Potentiale frei.

Digitale Möglichkeiten nutzen
Moderne Technologien erleichtern uns das Leben. Um die Papierflut einzudämmen, werden längst in großen Unternehmen Belege digitalisiert. Dokumenten-Management-Systeme sind für Freiberufler, mittelständische Unternehmen und Privatpersonen in der bisher bekannten Form unrentabel und viel zu teuer. Damit trotzdem jeder die digitalen Möglichkeiten nutzen kann, hat die Düsseldorfer Buchprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Borgard Consulting & Treuhand GmbH ein Organisations-System entwickelt und hierzu ein digitales Online-Beleg-System für Mandanten eingerichtet. Alles was Sie brauchen, ist ein Fax nebst PC mit DSL-Internetanschluss. Wie das funktioniert? Bei der Durchsicht der täglichen Eingangspost senden Sie die Belege, aus denen sich Zahlungsverpflichtungen oder Forderungen ergeben, einfach per Fax an das für Sie durch die Kanzlei Borgard reservierte Beleg-Archiv. Übers Internet finden Sie darin alle Ihre Belege in der vertrauten Form sichtbar wieder.
Der Geschäftsführer Johannes Borgard empfiehlt: „Sie fassen den Beleg nur noch einmal an, wenn Sie diesen ins Archiv faxen. Sortieren und Abheften gehört der Vergangenheit an.“

Finanzieller Problemlöser
„Wir nehmen unseren Mandanten die Arbeit ab, prüfen die Belege, verbuchen und informieren zeitnah und stellen die zahlungsverpflichteten Belege zur Zahlung bereit“; betont Geschäftsführer Johannes Borgard. Das Internet bietet weitere Vorteile, denn Sie erhalten online direkt einen Überblick über Ihre fälligen Zahlungen, können Rechnungen erstellen und, falls erforderlich, Kassenbuch führen. Die Hausbank ist nur einige Klicks entfernt und schon ist die Überweisung schnell und direkt getätigt. Die Bankdaten übermittelt die Bank ebenso direkt in das Archivsystem.
Und wenn Ihre Forderungen nicht fristgerecht beglichen werden, erstellt Borgard für Sie Zahlungserinnerungen oder Mahnungen. Auf Wunsch beauftragt Ihr fleißiger Helfer für die Beitreibung sogar den Rechtsanwalt.

Die Dienstleistung umfasst noch einiges mehr: Die Buchprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Borgard pflegt Ihre Online-Akten. Dass Sie jederzeit Ihre Belege im Web einsehen können, versteht sich, aber selbst Unterlagen und Rechnungen älteren Datums sind problemlos über die Suchfunktion zu finden.

Stringente Ordnung
Mit Ihrem Online Archiv schaffen Sie Ordnung! Ihre steuerrelevanten Unterlagen und Daten, die Sie für die Prüfung des Finanzamtes vorhalten müssen und für Ihre tägliche Arbeit benötigen, sind im elektronischen Archiv abgelegt.
Zeit sparen und Kosten senken – das sind die wesentlichen Vorteile des digitalen Systems. Und preiswert ist es obendrein. Die EDV-Programmnutzungs- und Datenübertragungskosten sowie Archivkosten betragen, je nach Beleg-/Speichervolumen und Nutzung,,circa 15 Euro im Monat. Hinzu kommen einmalige Gebühren für die Einrichtung in Höhe von ca. 150 Euro und das Buchhaltungshonorar, das in der Regel 10-20 % günstiger ausfällt.

Ihr Nutzen auf einen Blick:

• vereinfachte Belegablage


• zeitnahe Bearbeitung und Prüfung der Belege durch Fachpersonal (Personalrisiko entfällt)


• auftretende Fehler im Belegwesen werden sofort erkannt


• Auswertungen und entscheidungserhebliche Informationen stehen Ihnen schnell zur Verfügung


• schneller, ortsunabhängiger Zugriff auf alle Belege und Auswertungen
  (auf Ihre Auswertung müssen Sie keinen Monat warten)


• laufende Übersicht über Zahlungsverpflichtungen und wie und wann die Rechnungen bezahlt wurden


• tagaktuelle Übersicht über die Bankkontenstände


• unproduktive Suchzeiten der Unterlagen entfallen


• Datentrennung, um den Datenzugriff der Finanzverwaltung nach §§ 146, 147 AO auf die steuererheblichen Belege einzuschränken


• reduzierter Pflegeaufwand gegenüber einem Papierarchiv


• mehrfach gegen IT-Angriffe geschütztes und ausfallsicheres EDV-System


• Einsparung von benötigter Software zur Erfüllung der gesetzlichen Auflagen bei der Rechnungserstellung


• Archivierung auch nichtsteuerrelevanter, aber wichtiger Unterlagen im zusätzlich geschützten Privatarchiv


• sofortige Verfügbarkeit aller unternehmerisch relevanten Zahlen, jederzeit und überall

Kostenloses Schnupperangebot:
Sie können das digitale Beleg-Organisations-System zeitlich beschränkt kostenlos testen.



Borgard Consulting & Treuhand GmbH
Buchprüfungsgesellschaft-Steuerberatungsgesellschaft

Geschäftsführer:
Johannes Borgard
vereidigter Buchprüfer/Steuerberater













Grafenberger Allee 115
40237 Düsseldorf
Fon: +49 (0)211 280728 0
Fax: +49 (0)211 280728 28

E-Mail: borgard@borgard.biz
Internet: www.borgard.biz